Ziel: In wenigen Schritten deinen ersten Selektivvertrag in Selekteasy anlegen und veröffentlichen.

Voraussetzungen:

• Du hast Zugriff auf Selekteasy

• Du besitzt ein Vertragsdokument (PDF, Word) oder

• Optional: Ärzteliste im unterstützten Format

Video:

https://www.loom.com/share/06c2a46f48d34562b60ae285df52f437

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1: Neuen Vertrag anlegen

• Öffne Selekteasy und klicke in der linken Navigation auf Selektivverträge

  

• Klicke oben rechts auf Vertrag hinzufügen (roter Button)

  

• Es öffnet sich ein Dialogfeld mit den Feldern Interner Vertragsname und Vertragskennzeichen

  

• Fülle beide Felder aus und klicke auf Weiter

Schritt 2: Vertragsdokument(e) hochladen

• Ein neues Dialogfenster “Vertrag anlegen: Vertragsdateien hochladen” öffnet sich

  

• Ziehe die relevanten Dokumente per Drag & Drop in das Feld oder klicke auf den Pfeil

  

  es öffnet sich nun ein Fenster, über das du Dokumente hochladen kannst. (Hinweis: Achte darauf, dass keine Sonderzeichen oder Umlaute im Dateinamen stehen. Dies kann zu Problemen beim Upload führen.)

• Klicke unten rechts auf Weiter

  

• Im nächsten Schritt kannst du optional eine Arztliste hochladen.

  

  Der Upload geht genauso wie vorher bei den Vertragsdokumenten.

• Klicke unten rechts auf Weiter

  

• Die KI analysiert das Dokument automatisch und füllt die Vertragsdetails aus

Schritt 3: Erste Vertragsinformationen prüfen und eingeben

• Klicke bei deinem neu angelegten Vertrag auf Review

  

• Überprüfe in der Registerkarte Übersicht die von der KI ausgefüllten Felder:

  

  
  - Vertragsname: Dieser Name wird intern für den Vertrag angezeigt
  - Kundenseitiger Vertragsname: Dieser wird auf der Webseite dem Versicherten angezeigt
  - Vertragsnummer (Kennzeichen): Dient der exakten Identifizierung/Zuordnung
  - Kategorie: Hier kannst du den Vertrag thematisch in einem Dropdown einer Gruppe zuordnen

  

  (wie du Kategorien bearbeiten kannst, erfährst du hier)
  - Vertragsgruppe zuordnen: Manche Verträge unterscheiden sich inhaltlich nicht oder sehr wenig, sondern nur durch die Region, in dem dieser Vertrag gilt (z. B. beim Hautkrebsscreening U35). Du kannst hier eine solche Vertragsgruppe neu erstellen, indem du den neuen Namen eingibst und auf erstellen klickst oder aus dem Menü eine Vertragsgruppe auswählst, sofern schon eine angelegt wurde

• Ebenfalls kannst Du hier deine Schlagwörter definieren sowie deine interne Servicenotiz

• Passe den Text zu Beschreibung bei Bedarf an.

  

  Diese Beschreibung wird auf der Webseite für den Versicherten angezeigt

• Sichtbarkeit: Bewege den Schieber mit einem Mausklick nach rechts (erscheint dann rot), wenn der Vertrag auch anderen Kassen zum Import angeboten werden soll

  

  Mehr zum Importieren von Verträgen erfährst du hier

Schritt 4: Vorteile und Teilnahmekriterien prüfen und eingeben

Die Vorteile werden dem Versicherten auf der Webseite zum Vertrag angezeigt, um die wichtigsten Benefits für den Versicherten herauszustellen

• Überprüfe daher in der Registerkarte Vorteile die automatisch extrahierten Vorteile:

  

  Du kannst bestehende Titel anpassen oder löschen über das ICON-Mülleimer

  

  oder auch neue hinzufügen, indem du auf Vorteil hinzufügen ganz ans Ende scrollst klickst

  

• Gehe analog vor in der Registerkarte Anforderungen, um Teilnahmekriterien anzugeben.

  
  

  Diese werden ebenfalls dem Versicherten online angezeigt

Schritt 5: Demografische Einschränkungen festlegen (optional)

Scrolle in dem Reiter Anforderungen

nach unten zum Bereich Demografische Einschränkungen. Hier legst du fest, welchem Personenkreis dieser Vertrag angezeigt werden soll.

So sollte eine Prostatauntersuchung nur Männern angezeigt werden, während ein Vertrag für Vaginale Behandlungen nur Frauen angezeigt werden soll. Weiterhin gibt es ggf. Verträge, die nur Erwachsenen angezeigt werden sollen.

• Wähle im Dropdown das Geschlecht aus. Ändert Sie nichts, wird der Vertrag allen Geschlechtern angezeigt

• Lege mit dem Schieberegler fest, ob es ggf. Altersgrenzen (Mindestalter oder maximales Alter) gibt, denen der Vertrag angezeigt wird oder eben nicht

• Bei Region wählst du aus dem Dropdown entweder die Stadt des Vertrags aus oder die Region, wenn der Vertrag nur in dieser Region gilt bzw. nur an diesem Ort es Leistungserbringer gibt. Änderst du nichts, ist die Standard-Einstellung, dass der Vertrag bundesweit verfügbar ist.

Nur Versicherte, die diese Kriterien erfüllen, sehen den Vertrag in der Suche

Schritt 6: Aktionen festlegen bzw. den Call-to-Action

Versicherte sollen beim Durchlesen dazu aktiviert werden, sich weiter mit dem Angebot auseinanderzusetzen bzw. direkt eine Teilnahme einzuleiten. Dafür können Buttons in der Versichertenanzeige ergänzt werden, die zu bestimmten Handlungen auffordern, wie zum Beispiel “Weitere Infos”, “Berater kontaktieren” oder “App herunterladen”.

• Klicke auf Aktion hinzufügen im Reiter Aktion

  
  

• Gebe bei Titel den Text ein, der als Call-to-Action auf dem Button dem Versicherten erscheinen soll

  

• Bei Aktionstyp kannst du im Dropdown zwischen Link und Anruf wählen.

  

• Option 1: Hast du zuvor Link gewählt, gebe unter Ziel eine URL ein.

  

  
  Option 2: Hast du vorher Anruf gewählt, erfasse hier eine Telefonnummer.

  

• Klickt der Versicherte später auf diesen Button, kann er direkt die Nummer wählen

• Weitere Aktionen ergänzt du über den Button

  

Schritt 7: Überprüfung abschließen

• Hast du alle Informationen überprüft und bei Bedarf angepasst?

• Wenn ja, klicke nun auf den rotten Button Überprüfung abschließen rechts unten

  

• Der Vertrag ist nun angelegt und öffentlich einsehbar

• Du kannst jederzeit im Menü

  

  auf Selektivverträge klicken und innerhalb der

  

  die Infos anpassen.