Dokument hochladen (Admin)

Geschrieben von Robert Raps

Zuletzt aktualisiert Vor 10 Tagen

Kurzbeschreibung: So lädst Du ein neues Dokument hoch, damit es im Chat abgerufen werden kann.

Gilt für: Administrator

Voraussetzungen: Du besitzt die Rolle Administrator.

Schritte

  1. Öffne in der linken Navigationsseite die "Dokumente".

  2. Klicke auf der rechten Seite "Dokument hochladen".

  3. Wähle die Datei (PDF, Docx, Xlsx) aus, die hinterlegt werden soll.

  4. Nach dem Upload erscheint das Dokument in der Liste und wird analysiert.

Hinweise

  • Nach dem Upload kann der Status zunächst "Wird analysiert" sein. Erst nach Abschluss ist das Dokument "Bereit"/abgeschlossen und voll nutzbar.

  • "Wird analysiert" bedeutet: Das System verarbeitet die Datei (Extraktion/Indexierung).

  • Sobald der Status auf "Bereit" bzw. abgeschlossen wechselt, kann das Dokument für Chat und Suche genutzt werden.

Troubleshooting

  • Wenn ein Dokument ungewöhnlich lange "Wird analysiert" bleibt: später erneut prüfen oder den Upload wiederholen.

  • Grundsätzlich gilt: Je größer das Dokument, desto länger dauert die Analyse