Vertrag bearbeiten: Grunddaten & Beschreibung

Geschrieben von Robert Raps

Zuletzt aktualisiert Vor 1 Tag

Ziel: Die Grundinformationen eines Vertrags anpassen und eine Beschreibung für Versicherte pflegen.

Voraussetzungen:

  • Der Vertrag ist bereits angelegt

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1: Vertrag öffnen

  1. Gehe zu „Selektivverträge” in der linken Navigation

  2. Klicke bei dem gewünschten Vertrag rechts auf Bearbeiten

  3. Die Vertragsdetails-Ansicht öffnet sich

Schritt 2: Vertragsdetails bearbeiten

Im Tab Übersicht siehst du folgende Felder:

  • Vertragsname: Interne Bezeichnung des Vertrags

  • Kundenseitiger Vertragsname: Der Titel des Vertrags, der Versicherten auf der Webseite angezeigt wird

  • Vertragsnummer: Eindeutige Kennung

  • Kategorie: Dropdown zur thematischen Zuordnung zu einer Krankheitsgruppe. Falls die Kategorie fehlt, erstelle dir zuerst unter Kategorien in der linken Navigation eine neue

  • Vertragsgruppe: Ein paar Verträge sind inhaltlich sehr ähnlich oder exakt gleich und unterscheiden sich nur nach der Region oder dem Standort, an dem dieser Vertrag angebunden wird (z. B. bei Hautkrebsscreening). Wenn du hier die gleiche Vertragsgruppe angibst, kannst du die Verträge clustern und dem Versicherten wird immer nur der Vertrag angezeigt, der geografisch am nächsten liegt

  • Beschreibung: Dieser Text wird den Versicherten zur Erläuterung angezeigt. Die Beschreibung sollte verständlich und kurz sein (1-3 Sätze).

  • Sichtbar: Klicke auf den Regler nach rechts (wird rot dargestellt), wenn der Vertrag auch anderen Kassen, die Selekteasy nutzen, zum Import zur Verfügung gestellt werden soll

Schritt 3: Speichern

  • Überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind

  • Klicke unten rechts auf Überprüfung abschließen

Ergebnis prüfen:

  • Die Informationen zu Übersicht sind ausgefüllt

  • Die Beschreibung ist verständlich und versichertenfreundlich formuliert

  • Die Kategorie ist korrekt zugeordnet

  • Du hast ggf. eine passende Vertragsgruppe zugeordnet

Best Practices:

  • Beschreibung: Vermeide Fachsprache. Erkläre, was der Vertrag bietet und wer teilnehmen kann.

  • Kategorie: Wähle die spezifischste Kategorie. Das hilft der KI-Suche und den Versicherten.

  • Überprüfung: Lass dein Team die Beschreibung gegenlesen, bevor du den Vertrag aktivierst.