Ziel: Vertragsdokumente (PDF, Word) hochladen, damit die KI Inhalte automatisch extrahieren kann.

Warum Dokumente hochladen?

Durch das Hochladen von Vertragsdokumenten kann die KI automatisch Titel, Beschreibung, Vorteile und Teilnahmekriterien auslesen und vorschlagen. Das spart Zeit und reduziert manuelle Eingaben.

Voraussetzungen:

• Der Vertrag ist angelegt

• Du besitzt das Vertragsdokument als PDF oder Word-Datei

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1: Dateien-Tab öffnen

• Öffnen Sie den Vertrag in der Bearbeitungsansicht

• Klicke auf den Tab Dateien

  

• Ggf. besteht eine Liste bereits hochgeladener Dokumente (falls vorhanden)

Schritt 2: Dokument hochladen

• Ziehe dein Dokument einfach in das Feld Dateien oder Klicke in das Feld Dateien

  

• Wähle die Datei auf deinem Computer aus

• Unterstützte Formate: PDF, Word (DOCX, DOC)

• Klicke auf Öffnen

• Die Datei wird hochgeladen und in der Liste angezeigt

• Häufige Fehler: Das Dokument kann nicht hochgeladen werden, weil der Dateiname Sonderzeichen, Umlaute oder Symbole

Dokument löschen:

• Klicke bei dem jeweiligen Dokument das Mülleimer-Icon

  

Ergebnis prüfen:

• Das Dokument erscheint in der Dateiliste

• Die KI hat Vertragsdetails automatisch ausgefüllt

• Die extrahierten Inhalte sind in den anderen Tabs sichtbar

Best Practices:

• Strukturierte Dokumente: Je besser strukturiert das Vertragsdokument, desto besser die KI-Extraktion

• Lesbare PDFs: Verwende nach Möglichkeit keine gescannten Dokumente oder Bilddateien ohne OCR

• Aktuelle Version: Lade immer die aktuellste Version des Vertrags hoch