Ziel: Verträge, die andere Krankenkassen freigegeben haben, bei sich zu importieren und zu nutzen.

Was ist ein Import?

Andere Krankenkassen können ihre Verträge in Selekteasy für andere Kassen sichtbar machen. Du kannst diese Verträge importieren und für deine Versicherten nutzen. Der Vorteil: Du sparst Zeit, weil du nicht alles neu anlegen musst.

Voraussetzungen:

• Eine andere Kasse hat einen Vertrag hinterlegt

• Eine andere Kasse hat diesen Vertrag freigegeben

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1: Vertrag freigeben

• Gehe in der linken Navigation auf Selektivverträge

  

• Öffne den betreffenden Vertrag durch klicken auf Review

  

• Die Übersicht unter den Vertragsdetails öffnet sich

  

• Scrolle runter zu Sichtbarkeit für andere Organisationen

  

• Klicke mit der linken Maustaste auf den Regler rechts

  

• Steht der Regler auf rechts und ist rot, ist der Vertrag freigegeben

  

Schritt 2: Importierbare Verträge finden

• Gehe zu Selektivverträge in der linken Navigation

  

• Klicke oben rechts auf Vertrag hinzufügen

  

• Gebe bei Vertragskennzeichen das exakte Kennzeichen des Vertrags ein

  

• Ist ein Vertrag mit diesem Kennzeichen von einer anderen Kasse angelegt, erscheint unten diesem Kennzeichen ein Vertrag mit Datum der letzten Aktualisierung, dem Vertragstitel und der Kasse, die diesen vertrag angelegt und freigegeben hat

• Gebe bei Interner Vertragsname den Namen an, den du intern für diesen Vertrag verwenden möchten

• Klicke auf Import (!Wichtig: Nicht auf Weiter klicken!)

Schritt 3: Vertrag überprüfen

• Der importierte Vertrag ist nun angelegt in deiner Tabelle

• Klicke auf Review

  

• Überprüfe nun alle Informationen des importierten Vertrags und passen nach Bedarf an:

  • Passt der Vertrag zu deiner Kasse?

  • Sind die Inhalte vollständig und aktuell?

  • Musst du neue Links bei Aktionen ergänzen oder anpassen?

  • Sind Arztlisten vorhanden?

• Wenn alles passt: Klicke auf Überprüfung abschließen

Schritt 4: Aktualisierten Vertrag importieren

Wurde ein Vertrag von einer anderen Kasse importiert, kannst du fortlaufend neue Informationen (wie z. B. eine neue Arztliste) importieren.

• Klicke dafür in der Übersicht bei dem Vertrag auf Import

• Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel Vertrag importieren

• Wenn du auch die Texte/Beschreibungen importieren möchtest, setze einen Haken bei Texte für Versicherten-Anzeige importieren. Wenn nicht, lasse das Feld frei

• Klicke auf Import

• Die aktuellsten Informationen des Vertrags werden in deine Vertragsdatenbank kopiert

• Du kannst ihn nun wie einen eigenen Vertrag bearbeiten

Schritt 5: Vertrag anpassen

Nach dem Import solltest du unter anderem prüfen:

• Sind demografische Einschränkungen korrekt?

• Sind Arztlisten aktuell?

• Stimmen die hinterlegten Aktionen?

Ergebnis prüfen:

• Der importierte Vertrag erscheint in deiner Vertragsübersicht

• Er ist als Importiert gekennzeichnet

• Du kannst ihn für deine Versicherten aktivieren/sichtbar machen

Best Practices:

• Vor dem Import prüfen: Lese die Details sorgfältig

• Lokale Anpassungen: Passe den Vertrag an deine Bedürfnisse an

• Regelmäßige Updates: Prüfe regelmäßig auf Updates der Quell-Kasse